纸张的保管应低于180℃，超过180℃，纸张碳化，文字消失。在现代经济生活中，客户资料，合同书，借据，订单，汇单契约，债券股票，技术图纸等重要资料越来越多，因为不慎，一场火灾，有形资产的设备厂房可以重新购置，而对那些至关重要的无形资产的损失是无法用金额所能计算。

随着社会的快速发展，电脑正进入我们的生活和工作中，改变过去用纸张保存资料的形式，更多更重要的文件、信息、资料的存储媒介都采用如磁盘、光盘、磁带、录像带、录音带、缩微片、X片等。万一发生火灾，资料毁于一旦，不光是一个单位的经济效益、生死存亡的问题，严重的还会产生社会问题，后果不堪设想。在存储的媒介中，常用的磁带、磁盘是最为敏感的，在略高于摄氏52℃的环境中（环境温度30℃之内可确保绝对安全），磁带、磁盘在几分钟之内就会损毁，使信息流失，另外瞬息万变的磁场、直射的阳光、打翻的茶水甚至是不经意的湿气和灰尘也都可能使信息永久流失。